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交待给你的事办完了 ,就不能回个话么 ?
一天上班后 ,我让小王给上级部门送一个材料 。一个小时过去了,没有回复 。两个小时过去了 ,还没有回复 ,直到中午我在楼道里看见了他 。我问他材料送到了吗 ,他说送到了 ,我问他怎么送的 ,他说我要他找的那个人不在 ,他就委托办公室的人转交了 。
我一听 ,脑海里马上浮出了三个字 :靠不住 。此后 ,我不会轻易委托他去办重要的事了 。
这么小的事 ,不回复就是“靠不住”了吗 ?
我想到了自己年轻的时候,别人交代我诸如此类的小事 ,我一般是不回复的 。在我的意识里 ,认为做了就行了 ,还要回复吗 ?而且也没有人因为我没回复而质问我 。好多年以后 ,还是后来我委托别人办事的时候 ,才有这种强烈的感觉 。原来那时很难得到他人的重托 ,跟我不主动回复有很大关系呢 。
事毕回复 ,说的是该回复就要及时回复
我们经常有一些应急的任务 ,比如一个干部临时受命赶赴目的地 ,到了吗 ?有什么情况 ?如泥牛入海 ,一去不回 ,一直到要返京了才想起回复 。他自以为没有必要及时回复 ,却不知我们很期望得到他的消息 。如果我追问 ,实际上就是批评他了 ,这个分寸不好把握 。
实际上 ,工作中 ,往往不能等任务全部完成了再回复 ,阶段性的进展也要及时报告 。一方面要让领导和同事放心 ,另一方面及时反馈情况能为正确决策提供依据 。
有人说 ,回复不回复 ,要看领导的好恶 ,有的领导就不喜欢回复 。我问怎么回事 ,原来领导让他去找另一个部门的领导 ,他回复说要找的人不在 ,被领导训斥“不要回复 ,找见再说” 。找人没找到 ,这算回复吗 ?
还有人可能会说 ,有些事毕不回复的人 ,可能他的能力很强 ,只是不拘小节 、不屑小事罢了 。可是 ,小事都靠不住 ,大事还敢托付吗 ?如果在有能力和靠得住的两种人当中只选一种 ,你会选择哪一种人呢 ?
大事看能力 ,小事看品格
在我们周围 ,总能看到有的人办事特别靠谱 ,凡事会有交代 ,件件都有着落 ,事事均有回音 。让你放心的人 ,但凡遇到重要的事 ,你一定就会想起他来 。因为不用担心 ,你委托的事他一定会放在心上 ,尽心尽力 ,随时回复 ,绝不让你焦急等待 。对这样的同事和朋友 ,你也会以礼相待 ,并以同样的重视对待对方托付的事 。这就是共事双方的默契 。
事毕不回复 ,就像任务完成了99% ,只有这1% 没落实 ,虽然就差这么一丁点 ,事情却还是没有做到位 。有人问 ,不同的领导可能要求不一样 ,怎么把握这个尺度呢 ?我想这和领导没有关系 ,而是职责范围内应该做的 。该回复就回复 ,根据事情的轻重缓急做出回复 。等到上级催问了 ,说明你的回复已经不及时了 ,再次催问就已经表示对你不放心了 。
现在的通信手段如此发达 ,以至于常常到了回复不过来的程度 。但在工作上 ,只要是和你岗位职责有关的事 ,都要及时回复 。设想一下 ,你给你的同事发了一个信息 ,如果对方没有回复 ,你是什么感觉 ?同样道理 ,他给你发的你不回 ,是你不想 ,还是不屑 ?这不是无所谓的问题 。无论是谁 ,除非你确有原因 ,都应给予回复 ,这是一个尊重自己和尊重别人的问题 。
事毕回复
,说来简单
,做好不易
送信送材料只是表面上的事 ,根子上还是职业品格的问题 ,这和承诺与诚信有关 。大家都知道《把信送给加西亚》的故事吧 。在19 世纪美西战争中 ,美国总统有一封书信急需送到古巴盟军将领加西亚手中 。可是加西亚正在丛林作战 ,没人知道他在什么地方 。
一位叫罗文的美国陆军中尉挺身而出 ,不讲任何条件 ,历尽艰险 ,徒步三周后 ,身临危机四伏的国家,把信交给了加西亚 。罗文送的是一封信吗 ?不全是 ,他送的还是一个战士的忠诚和信誉 ,体现了罗文自我牺牲 、临危受命的品格 ,闪耀出人性的光辉 。这正是这个故事在全世界广为流传的魅力所在 。
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